Back Office Specialist - Venini

Venini, eccellenza del panorama vetrario italiano e parte del Gruppo Damiani, è alla ricerca di una figura di Back Office Specialist da inserire presso la sede di Murano, con contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo.

Descrizione del ruolo:

La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività quotidiane di back office, svolgendo compiti amministrativi, gestionali e di coordinamento tra i vari reparti aziendali. Il ruolo è fondamentale per garantire l’efficienza dei processi interni e il corretto flusso delle informazioni operative e documentali.

Principali responsabilità:

• Inserimento e gestione dati nei sistemi aziendali, assicurando l’accuratezza e l’aggiornamento costante delle informazioni.

• Gestione documentale, archiviazione e organizzazione di documenti in linea con le procedure interne.

• Supporto nella preparazione di report e documentazione richiesta da management e altri dipartimenti.

• Gestione e monitoraggio ordini, con attenzione all'evasione, aggiornamenti di stato e risoluzione di eventuali discrepanze.

• Collaborazione con il team Customer Service nella gestione di problematiche legate agli ordini o disponibilità prodotto.

• Supporto alla gestione dell'inventario, aggiornamento delle giacenze e coordinamento con il magazzino.

• Coordinamento con altri reparti aziendali, come vendite, logistica e amministrazione, per favorire una comunicazione fluida e operazioni efficienti.

• Controllo della conformità dei processi alle policy aziendali e alle normative vigenti.

• Individuazione e risoluzione di problematiche operative o blocchi nei flussi di lavoro.

• Proposte di miglioramento per ottimizzare i processi del back office.

Requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma di scuola superiore; preferenziale laurea in ambito Economico o Gestionale.

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, amministrazione, segreteria operativa).

• Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, in particolare Excel) e software gestionali.

• Capacità organizzative e precisione nel gestire attività e scadenze.

• Ottime competenze comunicative, scritte e orali.

• Attitudine al lavoro in team e in autonomia.

• Conoscenza di procedure amministrative, gestione ordini e inventario. La familiarità con pratiche contabili di base sarà considerata un plus.